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개인정보처리방침

한국전자통신연구원은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적, 항목, 처리 및 보유 기간 등)
    • 연구원이 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
    • 연구원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 처리 및 보유기간은 다음의 항목으로 별도 게시합니다.

      개인정보종합포털에서 조회하기
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  • 제2조(개인정보의 제3자 제공)

    연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

    1. 1정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 2법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    3. 3정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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  • 제3조(개인정보처리의 위탁)
    • 연구원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    • 연구원의 개인정보 위탁사항은 별도 게시합니다.

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  • 제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    • 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 1개인정보 열람요구
      2. 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 3삭제요구
      4. 4처리정지 요구
    • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

      [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서
      [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

  • 제5조(개인정보의 파기)
    • 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법류에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1파기절차

        연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

      2. 2파기방법

        연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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  • 제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
    • 연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
      1. 1내부관리계획의 수립 및 시행

        연구원은「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

      2. 2개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

        개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

      3. 3개인정보에 대한 접근 제한

        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

      4. 4접속기록의 보관 및 위변조 방지

        개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

      5. 5개인정보의 암호화

        이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

      6. 6해킹 등에 대비한 기술적 대책

        연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 , 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

      7. 7비인가자에 대한 출입 통제

        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 제7조(개인정보 보호책임자)
    • 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      1. 1개인정보보호 책임자
        - 성명 : 김경만
        - 직위 : 운영보안부장
        - 직급 : 책임행정원
        - 연락처 : (전화번호) 042-860-0880
      2. 2개인정보보호 담당자
        - 부서명 : 정보보안실
        - 담당자 : 김기재 책임기술원
        - 연락처 : (전화번호) 042-860-4804, (팩스) 042-860-6994,
    • 정보주체께서는 연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
  • 제8조(개인정보 열람청구)
    • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      1. 1개인정보 열람청구 접수·처리 부서
        - 부서명 : 정보보안실
        - 담당자 : 김기재 책임기술원
        - 연락처 :(전화번호) 042-860-4804, (팩스) 042-860-6994,
    • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

      개인정보종합포털에서 조회하기

  • 제9조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    • 아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
      1. 1개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
        - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
        - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        - 전화 : (국번없이) 118                                   
      2. 2개인정보 분쟁조정위원회
        - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
        - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        - 전화 : 1833-6972                             
      3. 3대검찰청 사이버범죄수사단
        - 홈페이지 : www.spo.go.kr
        - 전화 : (국번없이) 1301                           
      4. 4경찰청 사이버안전국
        - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
        - 전화 : (국번없이) 182
    • 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라' 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      1. - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
  • 제10조(개인정보 처리방침 변경)
    • 이 개인정보 처리방침은 2017.03.06. 부터 적용됩니다.
    • 이전의 개인정보 취급방침은 별도 게시합니다.


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