PDF문서2021년도 1차 특별조사 결과_공개.pdf

닫기

background image

 

 

 

2021

202

20

2

년도  1차  특별조사 

특별

결과

2021년도  1차  특별조사 

- 외부강의  신고  및  법인(연구비)카드  사용  -

외부강의  신고  및  법인(연구비)카드  사용 



2021.  02.

감    사    부


background image

-  2  -

I

  특별조사  실시  개요

1.  관련  근거

  □  감사규정  제3조  및  제14조

  □  2021년도  1차  특별조사  계획(2021.01.15.)

2.  조사목적  및  조사중점

  □  (외부강의  신고  누락)  「임직원행동강령실천요령」  및  「외부강의  신고기준」등에  따른 

외부강의  신고  의무  준수  여부  점검  및  미신고자  후속  조치

  □  (법인(연구비)카드  집행  부적정)  「회계요령」제59조  및  「연구관리요령」제15조에  따른 

법인(연구비)  카드의  심야시간(23시부터  익일  06시까지)  사용  여부  점검  및  규정위

반  건에  대한  후속조치

3.  조사대상  및  기간

  □  대상  :  전  직원

  □  조사대상  기간(감사사안별  상이)

        ○  외부강의  신고  누락  :  2018.  01.  ~  2020.  06.

        ○  법인(연구비)카드  집행  부적정  :  2017.  02.  ~  2019.  11.

  □  조사  실시  기간  :  2021.01.15.  ~  2021.02.10.

4.  조사반  편성  및  운영

구분

반  장

반  원

비  고

1  반

정○○  실장

김○○  책임

외부강의  신고  누락

2  반

정○○  실장

강○○  책임

법인(연구비)카드

집행  부적정


background image

-  3  -

II

  특별조사  결과

1.  외부강의  신고  누락 

      가.  관련  규정

            ○  연구원「임직원행동강령실천요령(2018.4.17.개정)」  제20조(외부강의․회의  등의 

신고)  및  「외부강의․회의  등의  신고에  관한  기준(2018.1.17.개정)」

-  임직원은  대가를  받고  세미나,  공청회,  토론회,  발표회,  심포지엄,  회의  등에 

강의,  강연,  발표,  토론,  심사,  평가  등의  목적으로  참가하는  경우  신고서를 

작성하여  소속부서장  및  인사담당부서에  사전  신고하여야  하며,  사전  신고

가  곤란한  경우에는  그  외부강의․회의  등을  마친  날로부터  2일  이내에  신고

하도록  되어  있음. 

-  또한,  사전  신고를  하면서  그  대가나  소요  시간  등을  미리  알  수  없는  경우 

및  대가  등의  변동이  있을  경우에는  해당  사항을  안  날부터  5일  이내에  변

경  신고하도록  되어  있음. 

          ○  이후,  개정(2020.5.27.부)된  상기  규정

-  임직원이  대가를  받고  세미나,  공청회,  토론회,  발표회,  심포지엄,  회의  등에 

강의,  강연,  발표,  토론,  심사,  평가  등의  목적으로  참가하는  경우  외부강의 

등을  마친  날로부터  10일  이내에  신고하도록  되어  있음.

      나.  조사  결과 

            ○  조사대상기간(2018.01.~2020.06.)  중  직원이  타  기관1)에서  외부강의․회의  등을 

수행하고  이에  대한  대가를  수령하였음에도  불구하고,  [표1]과  같이  총  40명

(91건)이  외부강의  신고를  누락하여  [별첨1,  생략]과  같이  외부강의.회의  등의 

신고에  관한  관련  규정을  위반한  사실을  확인함. 

1)  한국과학기술기획평가원(KISTEP),  한국방송통신전파진흥원(KCA),  한국과학기술정보연구원(KISTI)  국가

과학기술연구회,  연구개발특구진흥재단


background image

-  4  -

[표1]  외부강의  신고  누락  현황  (2018.1.1.  ~  2020.6.30.)

 

2.  법인(연구비)카드  집행  부적정 

      가.  관련  규정

            ○  연구원  회계요령  제59조(법인카드  사용  제한)  별표  제17호(법인카드  사용  제한) 

등에  따르면  법인카드는  심야시간(23시부터  익일  06시까지)에  사용을  제한하고 

있음.

               

법인(연구비)카드 관련 회계요령

  회계요령  제59조(법인카드  사용  제한)  법인카드는  예산의  범위  내에서  사용하여야 

하며, 별표 제17호에 해당하는 경우에는 사용할 수 없다.

  [별표제17호] 법인카드 사용제한(관련조항 발췌)

   3. 심야시간(23시부터 익일 06시까지) 및 업무와 무관한 휴일사용

            ○  또한,  연구원  「연구관리요령」  제15조(연구비카드  사용  및  관리)  등에  따르면 

연구비카드는  회계요령  제59조,  제60조,  제61조,  제62조,  제63조  상의  법인카

드에  준하여  사용  및  관리하여야  함.

      나.  조사  결과 

            ○  연구원에서  2017.02.부터  2019.11.까지  사용제한  시간이  지난  이후에  총  12건

(2,267,400원)에  대해  법인(연구비)카드로  회의비를  집행함에  따라  [표2,  생략]

와  같이  「회계요령」  제59조(법인카드  사용  제한)  및  「연구관리요령」  제15조(연구비

카드  사용  및  관리)  등  관련  규정을  위반한  사실을  확인함. 

외부강의

미신고(A)

1건

2건

3건

4건

5건

6건

7건

8건

합계

인원  (B)

25명

3명

3명

3명

1명

2명

2명

1명

40명

총  미신고

(C=A*B)

25건

6건

9건

12건

5건

12건

14건

8건

91건


background image

-  5  -

  특별조사  결과에  따른  조치  계획

1.  외부강의  신고  누락 

        ○  (인사조치)  외부강의등의  미신고  내역(정도,  횟수,  기  관리  이력)  등을  고려하여 

주의  및  경고  촉구

             

구    분

처분기준

인원

비    고

외부강의

미신고 

1건

기  관리  이력이

없는  경우

재발방지 

확약서  징구

10명

정년퇴직  이후  연구원에  재직중인 

직원(2명)의  경우,

정년퇴직  이전  발생한  외부강의 

미신고건에  대해  재발방지확약서  징구

(당초  서면경고  1명,  서면주의  1명)

기  관리  이력이

있는  경우

서면주의

16명

외부강의  미신고  2건  이상

서면경고

14명

합      계

40명

세부내역  생략

        ○  (권고)  관리.감독  업무를  철저히  하는  방안  강구

2.  법인(연구비)카드  집행  부적정

        ○ 

(인사조치)  회의비  부당  집행  관련  직원(실행과제  책임자  10명)  주의  촉구

        ○ 

(시정)  회의비  부당  집행액  환수  조치(총  12건,  2,267,400원)