직무관련 수수 금품 등의 처리에 관한 세부기준

• 제1조 [목적]

  이 기준은 임직원이 "ETRI 직무윤리강령 실천지침"(이하 "실천지침"이라 한다)에 의거 직무와 관련하여 이해관계자로부터 수수한 금품 등의 처리에 관한 세부기준을 정함을 목적으로 한다.

• 제2조 [적용대상]

  임직원 및 그 배우자 또는 직계 존비속이 이해관계자로부터 직접 또는 간접적으로 제공받은 금품 등으로 실천지침 제3조에 의하여 수령이 금지된 금품 또는 제12조에 의하여 기준을 초과한 경조금 (이하 "금지금품 등"이라 한다)을 적용대상으로 한다.

• 제3조 [처리방법]
  1. ① 임직원은 금지금품 등을 제공받은 경우 이해관계자에게 직접 반환하거나 행동강령 책임자에게 신고하여야 한다.
  2. ② 제1항에 의하여 직접 반환하였을 경우 행동강령책임자에게 보고하여야 한다.
• 제4조 [직접반환 등]
  1. ① 다음 각 호의 경우 임직원은 금지금품 등을 이해관계자에게 직접 반환하여야 한다.
     1. 1. 이해관계자로부터 직접 제공받은 경우
     2. 2. 제3자 또는 우편 등을 통해 간접적으로 전달받았으나, 제공한 이해관계자가 누구인지 알고 있는 경우
     3. 3. 부재시 등 기타의 방법으로 제공받았으나 이해관계자를 알고 있는 경우
  2. ② 멸실, 부패, 변질 등의 우려가 있어 반환이 적당하지 않은 물품의 경우 시가로 반환할 수 있으며, 멸실, 부패, 변질되어 경제적 가치가 소멸된 경우에는 폐기처분하고 이해관계자에게 통보하여야 한다.
  3. ③ 제1항 및 제2항에 의해 직접 처리한 경우 해당 사실을 별지 제1호 서식에 의하여 행동강령책임자에게 보고하여야 한다.
• 제5조 [신고]

  다음 각 호의 경우 임직원은 금지금품 등을 별지 제1호 서식에 의하여 행동강령책임자에게 신고 및 인도하여야 한다.

  1. 1. 이해관계자를 알지 못하는 경우
  2. 2. 이해관계자를 알고 있으나 반환할 수 없거나 수령을 거부하는 등 직접반환이 곤란한 경우
  3. 3. 기타 행동강령책임자에게 신고하는 것이 적절하다고 판단되는 경우
• 제6조 [신고 금품 등의 처리]
  1. ① 행동강령책임자는 신고받은 금품 등의 이해관계자를 알 수 있는 경우 이해관계자에게 실천지침과 함께 해당금품을 반환하여야 한다.
  2. ② 행동강령책임자는 신고받은 금품 등의 이해관계자를 알 수 없는 경우 신고받은 날로부터 30일간 연구원 홈페이지에 공고 및 3개월간 보관하도록 하며, 동 기간동안 청구자가 없는 경우 연구원에서 정한 사회단체 등에 기부한다. 단, 멸실, 부패, 변질 등의 우려가 있는 물품의 경우 적절한 기간내에 연구원에서 정한 사회단체 등에 기부하거나 폐기처분한다.
  3. ③ 신고받은 금품 등을 처리하였을 경우 처리한 날로부터 7일 이내에 해당 임직원에게 그 사실을 통보하여야 한다.
• 제7조 [비용처리]

  임직원은 제4조 및 제5조에 의한 반환, 폐기처분 또는 신고에 소요되는 비용은 별지 제1호 서식에 의거 연구원에 청구할 수 있다.

• 제8조 [책임 등]

  이 기준에 의하여 금지금품 등을 즉시 반환 또는 신고하였을 경우 해당 임직원에게 책임을 묻지 아니한다. 단, 정당한 사유없이 반환 또는 신고를 하지 않은 경우 책임을 물을 수 있다.

• 제9조 [사후관리]

  행동강령책임자는 제4조에 의한 보고내용과 제5조 및 6조에 의한 신고 및 처분 사실을 별지 제2호 서식에 의하여 기록관리하여야 한다.

• 제10조 [기타]

  임직원이 신고대상, 반환방법 등에 대하여 판단하기 곤란한 경우에는 소속부서장 또는 행동강령 책임자와 협의 후 처리방식을 결정할 수 있다.

• 부칙
  1. ① (시행일) 이 기준은 2005년 1월 18일부터 시행한다.