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출장요령 개정(안)
1. 개정사유
■ 현 양식의 현행화를 위한 별표 제2호, 제2-1호, 제2-2호, 제2-3호, 제5호 개정
2. 주요골자
■ 현 양식의 현행화를 위한 별표 양식 개정
- <별표 제2호> 국내출장신청서, <별표 제2-1호> 국내출장복명서,
<별표 제2-2호> 국외출장신청서, <별표 제2-3호> 국외출장복명서,
<별표 제5호> 국외여비 정액표
3. 개정(안) 내용 : 신구대비표 참조
4. 신구대비표
현 행 |
개 정 (안) |
비고 |
(부칙추가) <별표 제2호> 국내출장신청서 <별표 제2-1호> 국내출장복명서 <별표 제2-2호> 국외출장신청서 <별표 제2-3호> 국외출장복명서 <별표 제5호> 국외여비 정액표 |
부 칙 ① (시행일) 이 요령은 2019년 00월 00일부터 시행한다. <붙임1> 참조 <붙임2> 참조 <붙임3> 참조 <붙임4> 참조 <붙임5> 참조 |
<붙임1>
별표 제2호 (현행)
국내출장신청서
아래와 같이 (국내) 출장을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
신청 일자 : |
근거서류 |
ㅇㅇ장 |
|||||
신청 부서 : 신청 번호 : 수신 부서 : |
결 재 |
담당 |
|||||
출장신청자 |
직무대행자 |
지급계좌 |
||||||||||||||||||||
성명 |
개인번호 |
소속번호 |
직급 |
계정번호 |
성명 |
개인번호 |
소속번호 |
직급 |
||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
출장기간 |
목 적 지 |
‐ ( ) |
||||||||||||||||||||
부터 |
‐ ( ) |
|||||||||||||||||||||
까지 |
‐ ( ) |
|||||||||||||||||||||
( 박 일) |
‐ ( ) |
|||||||||||||||||||||
목 적 |
||||||||||||||||||||||
출 장 여 비 |
숙박비 |
식비 |
현지 교통비 |
교통비 |
기타 |
계 |
합계 |
|||||||||||||||
열차 |
자동차 |
항공 |
버스 |
|||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
계정번호 |
협조 |
예산통제 |
통제취소 |
발의 번호 |
||||||||||||||||||
접 수 |
|
(국 내) 출장 제 호
담당 |
|||
|
이와 같이 출장을 명함.
일정 |
세부활동계획(별지사용가능) |
별표 제2호 (개정후)
국내출장신청서
신청부서 담당
신청번호: 신 청 일: |
|
|||||||||||||
|
출장기간 (Period of business trip) |
부터 까지 |
||
박 일 |
출장유형(Type) |
||
목적(Purpose) |
출장신청자(Application) |
직무대행자(Substitute) |
지급계좌 Bank Account |
||||
성명 Name |
개인번호 Personal No. |
직급 Position |
성명 Name |
개인번호 Personal No. |
직급 Position |
|
출장여비(Expenses) |
|||||
숙박비 Lodging expense |
식비 Meal expense |
현지교통비 Local transportation expense |
교통비 transportation expense |
계 Subtotal |
발의번호 Proposal No. |
금액변경안내 Statement of the amount altered |
계정번호 Account No. |
협조 Cooperation |
예산통제 Budget Control |
목적지(Destination) |
|
~ ( ) |
|
~ ( ) |
위와 같이 출장을 명함
일정 Schedule |
세부활동계획(별지 사용 가능) Detailed plan for activity (Can use the attached sheet for detail) |
목적지(Destination) |
|||
교육출장여부 Type of trip |
|||
교육과목명 Subject |
|||
연도 Year |
교육과정 Course of study |
||
교육기관 Institution |
|||
교육기간 Academic term |
~ |
교육시간 Time |
<붙임2>
별표 제2-1호 (현행)
국내출장복명서
아래와 같이 출장을 복명합니다. 년 월 일 복명부서 : 수신부서 : |
국내출장 호 |
ㅇㅇ장 |
|||
결 재 |
담당 |
||||
출장복명자 |
||||||||
성명 |
개인번호 |
숙박비 |
식비 |
현·교 |
교통비 |
기타 |
합계 |
차액 |
출장기간/목적지 |
||||||||||
기간 |
출장복명자 |
|||||||||
출장비정산 |
||||||
구분 |
숙박비 |
식비 |
현·교 |
교통비 |
기타 |
추가지급액 |
수령액 |
||||||
집행액 |
||||||
차 액 |
||||||
출 장 기 간 |
- |
변 동 출장기간 |
- |
|||
( 박 일) |
( 박 일) |
|||||
목 적 |
위 출장에 대한 복명을 확인함 |
출 납 |
일정 |
세부활동계획(별지사용가능) |
별표 제2-1호 (개정후)
국내출장복명서
신청부서 담당
국내출장 신청번호: 제 호 관련 아래와 같이 출장을 복명합니다. 복명 신청일 |
|
||||||||||
|
출장복명자 |
성명 |
개인번호 |
||
직급 |
계좌번호 |
|||
목 적 |
숙박비 |
식비 |
현지교통비 |
교통비 |
기타 |
합계 |
|
신청금액 |
||||||
변경금액 |
출장비 정산(상태 : ) |
||||
계정번호 |
차액 |
개인협조 |
예산통제 |
발의번호 |
취소/변동 사유 |
||||
출장기간 |
관외 |
~ ( 박 일 ) |
||
변동기간 |
관외 |
~ ( 박 일 ) |
||
목 적 지 |
|
|||
|
||||
일정 |
세부활동계획(별지사용가능) |
<붙임3>
별표 제2‐2호 (현행)
국외출장신청서
신청번호: 신청일자: 신청부서: 감사번호: 접수번호: 접수일자: |
|
||||||||||||||||||||
|
|
출장신청자 |
직무대행자 |
여비계산 내역 |
적용 환율 |
총지급액 (원) |
지급 계좌번호 |
||||||
성명 |
개인 번호 |
직급 |
부서 번호 |
성명 |
개인 번호 |
체재비계 ($) |
준비금 ($) |
기타 지급액 (원) |
|||
출장목적 |
출장지 |
||||||
체류일정 박 일 |
출장지(출장기관) 및 주요 수행업무 |
지역확인 |
박/일 |
||||
지역 |
구분 |
||||||
‐ |
|||||||
‐ |
항공경로
계정확인 |
통제확인 |
통제금액 및 발의번호 |
|||||
계정번호 |
계정책임자 (확인) |
예산통제 통제취소 |
체재비 (발의번호) |
항공료 (발의번호) |
보험료 (발의번호) |
공.이등 (발의번호) |
기타 (발의번호) |
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
|||
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
|||
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
( ) |
※ 예산통제시 요구사항 :
별표 제2‐2호 (개정후)
국외출장신청서
신청부서 담당
신청번호: 신 청 일: |
|
||||||||||||
|
출장자
출장대상자 |
사전심의내역
사전심의 |
출장지 |
|
출장기간 |
||
출장구분 |
||
출장목적 |
||
수행과제명 |
||
수행과제와 연계성 |
||
사후심의사유 |
출장신청내역
사전심의 변경유무 |
|
변경내역 및 사유 |
|
총 출장일정 |
|
휴일 포함 여부 |
휴일 출발( ) 휴일 도착( ) |
출 장 지 |
|
출 장 목 적 |
출발일자 |
도착일자 |
출장구분 |
방문기관 |
세부수행업무 |
첨부화일
순번 |
구분 |
첨부파일명 |
복명기한
복명기한 |
국외출장 여비계산서
신청부서 담당
신청번호: 신 청 일: |
|
출장비 관련 참고사항
출장자 |
|||||
출장지 |
|||||
총 출장 일정 |
|||||
출장비 관련 참고사항 |
외부지원내역 |
외부지원 기관 |
지원내역 |
( )항공료 ( )숙박비 ( )보험료 ( )식비 ( )일비 |
|
식비 및 숙박비등 감액 필요사항 |
|||||
현지교통비 등 추가발생 예상내역 |
|||||
휴가/휴일 사용기간 |
|||||
기타참고사항 |
출장비 (적용환율: 원/기준일 : )
지급출장비 계 |
원( $) |
지급계좌 |
||||||||
체제비 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
감면내역 |
||||||||||
계 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
계정번호 |
계정명 |
|||||||||
체재비($) (숙박비/식비/일비) ( ) |
항공료(카드) ( ) |
항공료(현금) ( ) |
여권,비자, 현지교통비 등 ( ) |
보험료(현금) ( ) |
||||||
국외출장자 보안 유의사항
신청부서 담당
출장 전 보안대책 |
출장에 필요한 모든 정보들을 백업해 두어야 한다. 모든 전산장비에는 강력한 패스워드를 설정하고 최신 보안패치를 설치해야 한다. |
공항에서의 보안대책 |
공항에서는 수화물을 발송할 때 전산장비들의 분실과 도난을 예방하기 위해 항상 몸에 휴대해야 한다. 장비나 케이스에는 패스워드나 전화번호 등 중요 정보를 기록하지 않아야 한다. |
해외체류시 보안대책 |
체류시에는 호텔 관계자 등 제3자에게 출장정보를 노출하지 말아야 한다. 호텔에서 외출시에는 노트북 등의 전산장비는 항상 휴대해야 한다. 연구사업 등과 관련된 정보를 전달할 때는 호텔 내 비즈니스센터의 컴퓨터, 팩스, 전화 등을 사용하지 않아야 한다. |
귀국 후 보안대책 |
출장시 휴대했던 저장매체들은 악성프로그램이 있는지 점검하고 패스워드를 재설정하여야 한다. 출장중 취득한 USB등은 반드시 보안점검 후에 사용해야 한다. |
자료반출내역 * 국외출장시 반들하는 문서, 자료 및 물품들을 기술하시고 연구책임자는 보안사고를 예방하기 위하여 반드시 확인 |
|
주요자료수집계획 |
소속 :
성명 : (인)
<붙임4>
별표 제2‐3호 (현행)
국외출장복명서
신청번호: 복명일자:
복명부서 : |
접수일자:
제 ( )호 출장복명을 확인함. |
복 명 자 |
출장일정변동 |
출장비 정산내역 |
총 지급액 (원) |
지급 계좌 번호 |
|||||||
성명 (인) |
소속 |
개인 번호 |
직급 |
변동 유무 |
정산 확인 |
체재비계 ($) |
준비금 ($) |
기타지급액($) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
변 동 사 유 |
|
정 산 내 역 |
|
계정번호 |
|
|
|||||
계정책임자 |
(인) |
(인) |
|||||||||
예산통제 |
(인) |
(인) |
|||||||||
발의번호 |
|
|
출장목적 |
|
출장지 |
|
|
체류일정 : 박 일 |
출장지(출장기관) 및 주요 수행업무 |
|||
. . ~ . . |
|
|||
. . ~ . . |
|
※ 국외출장 보고서 별첨(워드 파일) 주요수집자료(도서관 협조 : 협조 일자: )
당초계획 |
수집자료 |
보관형태 |
안내일자 |
제출일자 |
비고 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
※ 프로시딩 및 공용자료로서 가치가 있는 경우는 도서관에 보관(도서관에 보관체크
자료는 행낭 또는 본인이 직접 방문하여 도서관에 제출해야 하며 도서관 확인이 있어야만
출장복명절차가 진행됩니다.)
별표 제2‐3호 (개정후)
국외출장복명서
신청부서 담당
신청번호: 신 청 일: |
|
|||||||||||||
|
출장자
출 장 자 |
|
출장목적 |
|
출 장 지 |
출장복명 내역
출장신청 변경유무 |
(출장취소/변동무/변동유) |
변경내역 및 사유 |
|
복명관련 참고사항 |
|
당초 출장 일정 |
|
휴일 포함 여부 |
|
변경 출장 일정 |
|
휴일 포함 여부 |
출발일자 |
도착일자 |
출장구분 |
방문기관 |
세부수행업무 |
국외출장보고서
순번 |
보고서 명 |
공개여부 |
첨부파일명 |
공개 |
|||
마일리지
구분 |
대한항공 |
아시아나 |
기타 |
기존 마일리지 |
|||
금회 적립 |
|||
금회 사용 |
|||
잔여 마일리지 |
출장복명 지연 사유
지연일수 |
지연사유 |
6. 수집자료
수집자료명 |
보관형태 |
자료수집처 |
7. 출장 증빙자료
순번 |
구분 |
첨부화일명 |
1 |
||
2 |
국외출장 여비정산서
신청부서 담당
신청번호: 신 청 일: |
|
기본정보
출 장 자 |
|
출 장 지 |
|
신청일정 |
|
변경일정 |
출장비 (적용환율: 원/기준일 : )
지급출장비 계 |
원( $) |
지급계좌 |
||||||||
체제비 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
감면내역 |
||||||||||
계 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
계정번호 |
계정명 |
|||||||||
체재비($) (숙박비/식비/일비) ( ) |
항공료(카드) ( ) |
항공료(현금) ( ) |
여권,비자, 현지교통비 등 ( ) |
보험료(현금) ( ) |
||||||
3. 정산출장비 (적용환율: 원/기준일 : )
수입의뢰금액 합계 |
계정번호 |
|||||||||
정산지급금액 합계 |
지급계좌 |
|||||||||
체재비 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
$ |
원 |
$ |
원 |
$ |
원 |
|||||
감면내역 |
||||||||||
계 |
숙박비 |
식비 |
일비 |
|||||||
정산 계정번호 |
계정명 |
|||||||||
체재비($) (숙박비/식비/일비) ( ) |
항공료(카드) ( ) |
항공료(현금) ( ) |
여권,비자, 현지교통비 등 ( ) |
보험료(현금) ( ) |
||||||
원 |
원 |
원 |
원 |
원 |
<붙임5>
별표 제5호 (현행)
국외여비 정액표
(단위 : $ )
직 급 |
등 급 |
일 비 |
식 비 |
숙 박 비 |
항 공 임 |
임원 |
가 나 다 |
50 50 50 |
160 117 87 |
290 220 176 |
Business Class |
직할부서장 및 본부장급 |
가 나 다 |
40 40 40 |
133 99 72 |
205 149 118 |
Business Class |
그룹(부)장급 |
가 나 다 |
40 40 40 |
133 99 72 |
205 149 118 |
Economic Class |
책임 |
가 나 다 |
35 35 35 |
107 78 58 |
166 120 92 |
|
선임 |
가 나 다 |
30 30 30 |
81 59 44 |
145 95 70 |
|
원급 |
가 나 다 |
26 26 26 |
67 49 37 |
129 87 64 |
[지역별 등급구분]
등 급 |
대상지역 |
가 |
북미, 유럽, 일본, 홍콩 |
나 |
동남아시아, 중동, 아프리카, 중남미, 대양주, 중국, 대만, 싱카폴, 베트남 |
다 |
기타지역 |
※ 북미 : 미국, 캐나다
※ 유럽 : 영국, 독일, 프랑스, 이탈리아, 스페인, 오스트리아, 벨기에, 네덜란드, 스위스 스웨던, 핀란드, 노르웨이, 러시아, 우크라이나, 헝가리, 덴마크, 체코, 아일랜드, 포르투갈, 희랍, 폴란드, 불가리아, 루마니아, 유고슬라비아
※ 동남아시아 : 인도, 터어키,파키스탄, 방글라데시, 네팔, 스리랑카
※ 중동, 아프리카 : 쿠웨이트, 아랍에미르트, 오만, 가봉, 중앙아프리카, 카메룬, 우간다. 코트디브와르, 니제르, 자이르, 수단, 남아프리카공화국, 요르단, 바레인, 카타르, 사우디아라비아, 이란, 이라크, 리비아, 이집트, 케냐, 세네갈, 라이베리아, 모리타니아, 시에라리온, 이디오피아, 부르키나파소, 모리시어스, 잠비아, 알제리, 이스라엘, 레바논, 예멘, 모로코, 튀니지, 루안다, 말라위, 수와지랜드, 가나, 소말리아, 나미비아, 탄자니아, 나이리지아
※ 중남미 : 자메이카, 멕시코, 코스타리카, 파나마, 아이티, 바베이도스, 브라질, 칠레, 아르헨티나, 트리니다드토바코, 과테말라, 엘살바도르, 도미나카공화국, 콜롬비아, 베네수엘라, 에쿠아도르, 페루, 볼리비아, 우루과이, 파라과이, 수리남
※ 대양주 : 오스트레일리아, 뉴질랜드, 파푸아뉴기니아, 휘지
※ 기타지역 : 미얀마, 몽골, 말레이시아, 인도네시아, 브르나이, 필리핀, 타이
별표 제5호 (개정후)
국외여비 정액표
(단위 : $ )
직 급 |
등 급 |
일 비 |
식 비 |
숙 박 비 |
항 공 임 |
임원 |
가 나 다 |
50 50 50 |
160 117 87 |
290 220 176 |
Business Class |
부원장, 직할부서장 및 본부장급 |
가 나 다 |
40 40 40 |
133 99 72 |
205 149 118 |
Business Class |
부장급 |
가 나 다 |
40 40 40 |
133 99 72 |
205 149 118 |
Economic Class |
책임 |
가 나 다 |
35 35 35 |
107 78 58 |
166 120 92 |
|
선임 |
가 나 다 |
30 30 30 |
81 59 44 |
145 95 70 |
|
원급 |
가 나 다 |
26 26 26 |
67 49 37 |
129 87 64 |
[지역별 등급구분]
등 급 |
대상지역 |
가 |
북미, 유럽, 일본, 홍콩 |
나 |
동남아시아, 중동, 아프리카, 중남미, 대양주, 중국, 대만, 싱카폴, 베트남 |
다 |
기타지역 |
※ 북미 : 미국, 캐나다
※ 유럽 : 영국, 독일, 프랑스, 이탈리아, 스페인, 오스트리아, 벨기에, 네덜란드, 스위스 스웨던, 핀란드, 노르웨이, 러시아, 우크라이나, 헝가리, 덴마크, 체코, 아일랜드, 포르투갈, 희랍, 폴란드, 불가리아, 루마니아, 유고슬라비아
※ 동남아시아 : 인도, 터어키,파키스탄, 방글라데시, 네팔, 스리랑카
※ 중동, 아프리카 : 쿠웨이트, 아랍에미르트, 오만, 가봉, 중앙아프리카, 카메룬, 우간다. 코트디브와르, 니제르, 자이르, 수단, 남아프리카공화국, 요르단, 바레인, 카타르, 사우디아라비아, 이란, 이라크, 리비아, 이집트, 케냐, 세네갈, 라이베리아, 모리타니아, 시에라리온, 이디오피아, 부르키나파소, 모리시어스, 잠비아, 알제리, 이스라엘, 레바논, 예멘, 모로코, 튀니지, 루안다, 말라위, 수와지랜드, 가나, 소말리아, 나미비아, 탄자니아, 나이리지아
※ 중남미 : 자메이카, 멕시코, 코스타리카, 파나마, 아이티, 바베이도스, 브라질, 칠레, 아르헨티나, 트리니다드토바코, 과테말라, 엘살바도르, 도미나카공화국, 콜롬비아, 베네수엘라, 에쿠아도르, 페루, 볼리비아, 우루과이, 파라과이, 수리남
※ 대양주 : 오스트레일리아, 뉴질랜드, 파푸아뉴기니아, 휘지
※ 기타지역 : 미얀마, 몽골, 말레이시아, 인도네시아, 브르나이, 필리핀, 타이